Durante il trasporto della biancheria da letto dell'hotel, è essenziale garantire che i prodotti rimangano puliti, asciutti e intatti, proteggendoli da contaminanti come polvere, pioggia e olio durante il carico, lo scarico e il trasporto. Articoli come lenzuola, copripiumini e federe vengono generalmente piegati e imballati prima di lasciare la fabbrica e l'imballaggio esterno deve fornire un'adeguata protezione da polvere e umidità. I mezzi di trasporto devono essere mantenuti puliti; la biancheria da letto non deve essere caricata insieme a merci visibilmente contaminate, che emettono odori forti o che potrebbero altrimenti compromettere l'igiene della biancheria. Quando si trasportano grandi quantità, gli articoli devono essere ordinati e disposti in base alle specifiche e al modello per evitare che l'imballaggio venga schiacciato o danneggiato, il che potrebbe compromettere le condizioni del prodotto all'arrivo.
Durante il trasporto e la movimentazione sono necessarie precauzioni contro l'umidità, lo schiacciamento e l'abrasione. La biancheria da letto degli hotel è realizzata principalmente con tessuti come cotone o misto poli-cotone; l'esposizione prolungata all'umidità può provocare odore di muffa e, nei casi più gravi, compromettere la qualità del prodotto. Pertanto, durante la stagione delle piogge o durante il trasporto a lunga distanza-, è necessario rafforzare le misure di protezione dall'umidità-per l'imballaggio esterno ed evitare il contatto diretto con il pavimento del veicolo o con aree con acqua stagnante dopo il caricamento. Durante la movimentazione i pacchi non devono essere trascinati o calpestati in quanto ciò potrebbe sporcare la lettiera o danneggiare l'imballo. Per articoli ingombranti come inserti di piumini e nuclei di cuscini, è necessario evitare la compressione prolungata da parte di oggetti pesanti per preservarne la morbidezza e la resilienza.